Contexte :

Terre des hommes Lausanne (Tdh), fondée en 1960, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l'enfant. Tdh se consacre à apporter des changements significatifs et durables dans la vie des enfants et des jeunes, en particulier ceux et celles qui sont le plus en danger. Tdh est active dans une trentaine de pays, dans des contextes humanitaires et de développement. En Afrique subsaharienne, Tdh intervient directement dans 8 pays (Burkina Faso, Burundi, Guinée-Conakry, Kenya Mali, Mauritanie, Nigeria et Sénégal,) et via des partenariats dans 6 autres pays (Benin, Cameroun, Madagascar, Niger, Togo et Ouganda).

Responsabilités principales :

Sous la supervision directe de la Coordinatrice Finance Régionale, le-la Chargé-e Finance Régionale apporte un appui technique à la gestion financière de la région (bureau régional et bureaux pays). Il·elle soutient le suivi budgétaire, en particulier l’optimisation des budgets de la région, anime la coordination entre les pays et la région, et participe activement à l’élaboration ainsi qu’à la révision annuelle des budgets. Il·elle contribue à la gestion et à la consolidation des financements multi-pays ou régionaux, notamment lorsque la région en est chef de file. Il·elle veille à la bonne application des procédures internes et bailleurs et à la qualité et à la fiabilité des rapports financiers

Responsabilités spécifiques :

Appui à la gestion des bureaux pays de la région

• Assurer le contrôle des allocations analytiques de la comptabilité mensuel des bureaux pays
• Participer au contrôle et à l’analyse mensuel des suivis budgétaires des bureaux pays (Cycle FMT) y compris le contrôle de leur demande de trésorerie mensuel
• Suivre les corrections des versements bailleurs dans CRM par les bureaux pays.
• Participer au contrôle des budgets relatifs aux nouvelles demandes de financement et aux amendements potentiels des bureaux pays selon les seuils de validation en place avant soumission à la CR Finance pour validation
• Contrôler les rapports financiers des bureaux pays selon les seuils de validation en place, conformément au calendrier de reporting des donateurs et les envoyer pour validation de la CR Finance
• Participer aux processus budgétaires annuel et aux révisions périodiques : accompagnement des délégations, révision et analyse des documents budgétaires ainsi que des KPI

Appui à la gestion financière du Bureau régional

• Participer à la préparation du suivi mensuel des budgets (Cycle FMT) et contribuer à l’équilibre financier du bureau régional y compris en apportant un soutien à l’analyse et au retour d’information à l’équipe de direction régionale
• Organiser la coordination mensuelle entre les CAF pays et la région (communication des allocations des bureaux pays hébergeant les régionaux, partage de la liste des dépenses, communication de bonne pratique)
• Participer à l’élaboration des budgets bailleurs lorsque le bureau régional est lead ou lors des propositions multi pays
• Participer aux réunions avec les responsables budgétaires afin d'examiner les budgets des projets, les allocations analytiques et la situation financière lorsque le bureau régional est lead
• Participer à l’élaboration du budget régional annuel ainsi qu’aux révisions budgétaires périodiques
• Établir les rapports financiers des budgets pu le bureau régional est lead conformément au calendrier des rapports des donateurs et les envoyer pour validation à la CR Finance
• Identifier et rapporter au CR Finance les risques financiers
• Contrôler mensuellement les allocations analytiques de la comptabilité du bureau régional
• Communiquer à le-la Chargé-e des services supports le paramétrage des contrats pays intégrant les couts régionaux
• Suivre avec la chargée des services support les demandes d’achat, les paiements et le suivi des dépenses régionales
• Garantir la confidentialité des informations financières.
• Effectuer d’autres tâches liées au poste selon les besoins et les priorités définies pas la hiérarchie

Compétences :

• Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et être ponctuel.le.
• Communiquer de manière claire, concise et respectueuse.
• Répondre de manière élaborée et constructive à ses interlocuteurs.
• Capacité à gérer le stress et les émotions, aptitude à travailler sous pression
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et esprit d’équipe
• Fournir des conseils dans son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat.
• Connaître et respecter les règles et processus des différents domaines liés à son activité.
• Contribuer au développement d'outils et de méthodes utiles aux activités de son secteur.
• Excellente connaissance des procédures financières, des exigences en matière d’audit et de comptabilité générale
• Maîtrise souhaitable du fonctionnement des principaux donateurs d'aide humanitaire et de leurs exigences financières et administratives.
• Capacité à évaluer, analyser, améliorer/proposer des améliorations dans les procédures/outils.

Conditions requises :

Formation/qualifications

Diplôme universitaire ou équivalent école de commerce en Finance et/ou contrôle de gestion

Expérience

Minimum 4 ans d'expérience professionnelle dans un rôle similaire

Langues

Français et anglais

Savoir-faire informatique

Maîtrise des outils informatiques, y compris un niveau avancé d'Excel,

Connaissance de SAGA est un plus

Code général de conduite et politiques de gestion des risques de Tdh

S'engage à respecter le code de conduite général et à signaler systématiquement tout manquement au code par le biais de la procédure d'alerte de Tdh : sensibilise la Fondation à la violence et aux abus, ainsi qu'aux droits qui en découlent pour les enfants, les membres de la communauté et nos propres employés.

s'engage à respecter les politiques de gestion des risques, y compris : les politiques de sauvegarde (la politique de sauvegarde des enfants, la politique de protection contre l'exploitation et les abus sexuels, la ligne directrice sur les comportements abusifs au travail), la politique de sûreté/sécurité et les politiques de lutte contre la fraude/corruption et de prévention du financement d'activités criminelles.

S'engage à réduire le risque d'abus en développant une culture de gestion ouverte et informée au sein de l'organisation et dans notre travail avec les enfants et les communautés où nous travaillons.

Les valeurs organisationnelles de Tdh

Nos valeurs organisationnelles nous guident dans nos choix opérationnels et stratégiques et constituent le fondement de toutes les décisions que nous prenons. Ces cinq valeurs sont intégrées dans chaque processus lié au personnel. Tous les collaborateurs sont évalués en fonction des valeurs de l'organisation.

LA PARTICIPATION ET L'AUTONOMISATION

Nous encourageons et renforçons la participation et la responsabilisation.

Nous créons un espace de participation active et nous acceptons les contributions des autres.

Nous sommes sensibles aux besoins d'influence des autres.

Nous partageons et déléguons le pouvoir et les responsabilités.

PARTENARIAT ET COLLABORATION

Nous faisons confiance aux capacités de nos acteurs clés en tant que premiers intervenants et agents du changement. Nous nous appuyons sur leurs forces et leurs besoins.

Nous défendons la co-création et la complémentarité des valeurs.

Nous apprécions les autres points de vue et recherchons collectivement des solutions pragmatiques et innovantes.

Nous faisons preuve d'humilité, de respect et d'équité et considérons les autres comme des partenaires égaux.

L'INNOVATION ET L'APPRENTISSAGE

Nous promouvons une culture de l'innovation.

Nous valorisons la curiosité, accueillons les nouvelles initiatives et encourageons la créativité.

Nous encourageons l'apprentissage volontaire et sommes prêts à faire des essais et des erreurs.

Nous encourageons le partage des connaissances, l'apprentissage et la recherche de la durabilité.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Nous célébrons la diversité et l'inclusion des personnes.

Nous nous engageons véritablement en faveur de la diversité et de l'inclusion et la considérons comme une richesse dans toutes nos activités.

Nous comprenons les contextes culturels et les différences de valeurs.

Nous nous engageons réellement à respecter l'égalité de traitement.

LEADERSHIP ET EXCELLENCE

Nous nous efforçons d'offrir le meilleur de nous-mêmes, nous pensons à l'avenir et nous sommes prêts à nous surpasser pour le bien-être des enfants.

Nous fournissons des programmes et un soutien de qualité. Nous sommes responsables et transparents. Nous utilisons l'énergie de manière responsable.

Nous nous positionnons grâce à notre expertise et à notre savoir-faire.

Nous défendons les droits des enfants chaque fois que possible et recherchons activement des occasions de le faire.